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Come pulire facilmente la casa in Gmail

Una casella di posta di Gmail può riempirsi più velocemente di quanto potresti pensare. La pulizia è necessaria per liberare spazio. Esistono diversi strumenti per rintracciare le e-mail più pesanti.

Con pochi gigabyte disponibili, non c’è da stupirsi la maggior parte degli utenti di Gmail non prestare attenzione alla gestione delle loro caselle di posta. L’eliminazione di vecchie email non è l’attività più comune, così come l’annullamento dell’iscrizione a newsletter e pubblicità. Tuttavia, va ricordato che questi 15 GB di spazio non sono riservati solo a Gmail.

Questo volume è infatti uno spazio di archiviazione condiviso tra altri servizi di Google, ovvero Drive e Foto. Tuttavia, questi due prodotti possono occupare rapidamente molto spazio su questi 15 GB, a scapito della tua corrispondenza digitale. Ripulire Drive e Photos è ovviamente una prima reazione a questa inflazione.

Pulisci Google Drive

Quando la casella di posta si riempie, la maggior parte degli utenti di Gmail risponde eliminando quante più email possibili: vecchie e inutili. Tuttavia, gli utenti di Gmail a volte dimenticano di avere un’altra leva a loro disposizione: la ricerca di file molto grandi su Drive e Foto: c’è sicuramente qualcosa da fare, tra foto duplicate e PDF obsoleti.

Prima di tutto hai bisogno ripulisci il tuo disco google† Scopri quanto spazio di archiviazione stai utilizzando su Gmail, Google Drive e le tue foto. Prima accedi al tuo account Gmail e poi vai a alla pagina di archiviazione su Google Drive† È necessario fare clic su “Mostra dettagli” per vedere la distribuzione dello spazio di archiviazione sulla piattaforma.

Come pulire facilmente la casa in Gmail

Se la maggior parte dello spazio di archiviazione di Google Drive è occupato da Google Foto, vai a Impostazionie assicurati che la dimensione del caricamento sia selezionata come “Di alta qualità” invece di “Originale”. Di conseguenza, le immagini vengono compresse senza degradare indebitamente il loro aspetto visivo, riducendo al minimo il loro peso.

Come pulire facilmente la casa in Gmail

Elimina le email inutili e ingombranti

Non sei sicuro di quali email occupano più spazio nella tua casella di posta di Gmail? Fare clic sull’icona che simboleggia le impostazioni, a destra della barra di immissione e di ricerca. È quindi possibile cercare e-mail con allegati ed e-mail più grandi di una determinata dimensione, vedere quali occupano più spazio ed eliminarle. Ci sono anche richieste speciali

Come pulire facilmente la casa in Gmail

Svuota la spazzatura

L’invio di email nel cestino non cambia il peso che assumono in Gmail. Certo, vengono distrutti dopo 30 giorni, in questo modo puoi recuperare un messaggio, se necessario, che alla fine desideri conservare. Ma se sei sicuro di te stesso, puoi saltare questo passaggio e richiedere una rimozione immediata, completa o su determinate email.

Annulla l’iscrizione alle newsletter e alle informazioni non necessarie

È molto importante notare che alcuni siti potrebbero chiederti di controllare la casella “ricevi newsletter” o promozioni su determinati prodotti durante la creazione del tuo account. Prendi in considerazione la possibilità di limitare le e-mail della newsletter per evitare l’archiviazione non necessaria e cancellarsi da loro – l’ideale che rimane qui è evitare di iscriversi a qualsiasi cosa.

Non dimenticare che la tua cassetta delle lettere non è un deposito, anzi. Se vuoi salvare e conservare i tuoi documenti, ti consigliamo di leggere il nostro articolo che spiega tutto in merito come archiviare i tuoi file, il tuo lavoro e ovviamente le tue email.

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